【澳洲求职】MYOB,会计的第一步要走好,看向这里,有你想要的!

2018-07-09 10:45

【MYOB】澳洲会计职业道路上的第一步!

Why MYOB?

MYOB,其实是澳大利亚一家跨国会计软件公司,旨在给中小型企业提供税务、会计等服务。 目前在澳大利亚有超过百万家公司使用MYOB,因此熟练掌握这项技能也是很多公司招聘的前提,前提前提

Seek上找任何accounting job (即便是book keeper) 会发现许多十有八九会要求MYOB(如下),而即便是没有要求掌握这项技能的公司,如果你的简历中有MYOB这一项,难道不会让人眼前一亮吗!

相信很多正在找会计工作的同学都遇到过Job Description中的Requirement中有几大点是会计入门工作必会的。以下三点尤其出现的频繁:

1)熟练应用MYOB

2)熟练掌握办公软件Ms Excel

3)WorkingTowards CPA or Equivalent qualification

熟练掌握MYOB软件,不仅极大增加求职成功率,也很大程度上促进工作效率,进而提高升职或留用机会。

怎样才算真正掌握MYOB呢?

从网上看MYOB教程?

买了软件自己摸索?

这些方法固然有一定效果,

可以对MYOB有了基本了解,

但都是纸上谈兵,

面试时给你一个情景让你演示,

或是在工作中真实操作起来,

你就傻眼了!!

如果你想防止以上的尴尬发生,

那就意味着,

你的MYOB需要抢救一下!

MYOB小白们先别方,

那么怎么才能在众多竞争者中脱颖而出呢?

掌握以下小技巧,

让面试官对你另眼相看:

1. 两个好用的快捷键

看到这里,或许很多同学有点怀疑,只听说Excel, Word有快捷键,这MYOB也能有快捷键啦?呵呵,不要再怀疑了,只要是个软件,这‘快捷键’就神一般的存在其中!好,不多废话了,请同学们先记住“Ctrl + Y”- 这组快捷键是直接进入查找Transaction的界面。有了这个,再也不用从主界面再到‘Account’ 去忙活了,是不是很方便?这还不算完,请再记住”Ctrl + G” – 这组用着就更爽了,直接进入了录入’General Entry’的界面,一下就能把一笔transaction给记下了。同学们记得了一定要赶紧尝试并记牢哦,说不定去面试还能小小的Show off一下呢。

2. “翻旧账”不走寻常路

‘翻旧账’查看公司还有多少应收收入可是很多会计需要做的事情哦。很多MYOB使用者在清查未收账款是往往都会使用‘Report’– ’Sales’ – ‘Aging Summary’ 来做。不过呢,他们会在接下来直接跳过“Aging Summary”而选择其正下方的“Reconciliation Summary”。用这个做出来的Report数据会比用’Aging Summary‘准确度要高很多哦!大家可以尝试对比哦。

3. Excel和MYOB的轻松转换

很多同学喜欢运用Excel做种便捷的数据/表格处理功能, 直接让一笔Entry的数据实时生成。可是如果没生成一次新数据就要在MYOB里从新键入一遍这该多麻烦啊,也害怕不小心打错数。那有此种担心的同学就快看下去啦。其实,的确有办法让Excel里的Entry‘完美空降’到MYOB中。具体是这样:先将这笔在Excel中输入的Entry另存为‘TEXT(Tab Delimited)’格式。这个格式就能直接Upload到MYOB中啦,怎么样,是不是很方便!

其实,MYOB还有许多值得琢磨的小技巧有待同学很继续探寻,希望以上的三个小秘技只是一个小引子,能激起同学们精通MYOB的兴趣,希望Accounting专业的同学早日成为MYOB和各种会计软件使用的高手哦。

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